PRENSİPLERİMİZ

1. Amaç

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı Rx Kurumsal İletişim Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Ticaret ve Pazarlama Ltd.Şti.’de (“Rx Kurumsal İletişim”) yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.

2. Kapsam

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası; Rx Kurumsal İletişim Şirket Müdürü da dahil olmak üzere tüm Rx Kurumsal İletişim çalışanlarını, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere Rx Kurumsal İletişim adına görev yapan kişi ve kuruluşları kapsamaktadır.

3. Tanımlar

Yolsuzluk : Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet :  Bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında: Nakit ödemeler, siyasi ya da diğer bağışlar, komisyon, sosyal haklar, hediye, ağırlama, diğer menfaatler sayılabilir.

4. Görev ve Sorumluluklar

Rx Kurumsal İletişim çalışanları, Şirket Müdürü tarafından belirlenen politikalara uyum sağlamak, kendi faaliyet alanları ile ilgili risklerin etkin şekilde yönetmek, ilgili yasal düzenlemelere ve Rx Kurumsal İletişim uygulamalarına uyumlu bir şekilde çalışmak, Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Şirket Müdürü’ne bildirmek ile sorumludur.

5. Politika ve Prosedürlerimiz

5.1 Rüşvet ve Yolsuzluk

Rx Kurumsal İletişim her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.

Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Rx Kurumsal İletişim’ le iş yapmak isteyen üçüncü taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.

5.2 Hediye

Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.

Rx Kurumsal İletişim tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Bu kapsamda verilebilecek hediyeler ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar Şirket Müdürü’nün yazılı onayı ile mümkündür.

Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından Şirket Müdürü’ne bildirimde bulunulması gerekmektedir.

5.3 Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.

6. Eğitim ve İletişim

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Rx Kurumsal İletişim çalışanlarına duyurulmuş, sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda Rx Kurumsal İletişim’in düzenleyeceği eğitimlere Şirket Müdürü de dahil tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları düzenlenir.

7. Politika İhlallerinin Bildirimi

Bir çalışan ya da Rx Kurumsal İletişim adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Şirket Müdürü’ne iletilmelidir. Söz konusu Politika ile ilgili hususlar belirli periyotlarla Rx Kurumsal İletişim çalışanlarına hatırlatılmaktadır.

Rx Kurumsal İletişim, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Rx Kurumsal İletişim adına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Hiçbir çalışan ihlal olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Şirket Müdürü’nün yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.

8. Politika İhlalleri

Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Şirket Müdürü tarafından incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.

Rx Kurumsal İletişim adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin Rx Kurumsal İletişim tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.